Gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ Máy tính

Trước khi đính kèm dữ liệu đã quét vào e-mail, kiểm tra nội dung sau:

• MP Drivers được cài đặt. (Windows)

  Nếu MP Drivers chưa được cài đặt, hãy cài đặt MP Drivers bằng CD-ROM cài đặt hoặc cài đặt từ trang web của Canon.

• Máy in và máy tính được kết nối qua mạng đúng cách.

  Khi bạn quét dữ liệu qua kết nối mạng, hãy kiểm tra nội dung sau.

  • Đối với Windows:

    • Cài đặt quét qua mạng

  • Đối với macOS:

    • Màn hình Cài đặt quét-từ-bảng-thao-tác

• Đích chuyển trên máy tính và tên tập tin được chỉ định.

  Chỉ định đích chuyển trên máy tính và tên tập tin với Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (macOS).

  • Đối với Windows:

    • Hộp thoại Cài đặt

  • Đối với macOS:

    • Hộp thoại Cài đặt

Làm theo quy trình dưới đây để gửi dữ liệu đã quét theo định dạng e-mail từ máy tính.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

3. Chọn Quét(Scan) trên màn hình TRANG CHỦ.

   • Sử dụng Màn hình cảm ứng

   Màn hình chọn vị trí lưu/chuyển tiếp dữ liệu sẽ hiển thị.

   

4. Chọn Đính kèm vào E-mail(Attach to E-mail).

5. Chọn E-mail từ PC(E-mail from PC).

6. Chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu đã quét.

   Chọn Cục bộ (USB)(Local (USB)) cho một máy tính có kết nối với USB hoặc chọn máy tính để chuyển tiếp dữ liệu được quét đến một máy tính có kết nối mạng.

   

   Màn hình chờ quét sẽ hiển thị.

7. Chỉ định cài đặt nếu cần.

   

   • A: Chọn loại tài liệu.

     Tài liệu(Document)

     Chọn để quét tài liệu.

     Ảnh(Photo)

     Chọn để quét ảnh.

   • B: Hiển thị màn hình Cài đặt quét(Scan settings).

     Để tìm hiểu thêm về các mục cài đặt:

     • Cài đặt các mục cho quét bằng Bảng thao tác

   • C: Hiển thị màn hình để chọn lưu/chuyển tiếp.

   • D: Chọn để đăng ký cài đặt quét hiện tại làm cài đặt tùy chỉnh.

     • Đăng ký cài đặt ưa thích (C.đặt sẵn của tôi)

8. Nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

   Lưu ý

   • Nếu bản gốc không được nạp đúng, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng. Nạp bản gốc trên màn quét hoặc trong ADF tùy theo các cài đặt quét.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trong ADF:

     Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.

   • Nếu bạn nạp bản gốc trên màn quét:

     • Khi bạn chọn JPEG cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

       Máy in bắt đầu quét và dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính.

     • Khi bạn chọn PDF hoặc PDF nén(Compact PDF) cho Địnhdạng(Format) trên màn hình cài đặt quét:

       Màn hình xác nhận hỏi bạn có tiếp tục quét không sẽ hiển thị sau khi quét xong.

       

       Nếu bạn tiếp tục quét, nạp bản gốc trên màn quét và bắt đầu quét.

       Nếu bạn không tiếp tục quét, chọn Kết thúc(End). Dữ liệu đã quét sẽ được chuyển tiếp vào máy tính trong một tập tin PDF.

   Dữ liệu đã quét được chuyển tiếp đến máy tính theo phần mềm thư hoặc tên tập tin đã đặt trong Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite và đính kèm với một e-mail.

   Đối với các cài đặt hoặc cách gửi e-mail, tham khảo hướng dẫn sử dụng phần mềm thư.

   Lấy bản gốc ra khỏi màn quét hoặc khay tài liệu ra sau khi quét xong.

Lưu ý

• Khi sử dụng Windows, màn hình chọn chương trình có thể hiển thị sau khi nhấn nút Đen(Black) hoặc nút Màu(Color).

  Trong trường hợp này, chọn Canon IJ Scan Utility cho phần mềm ứng dụng để khởi động và nhấp vào OK.